Buku Pelaut (Seaman’s Book) adalah dokumen identitas resmi negara yang diterbitkan oleh Ditjen Perhubungan Laut bagi tenaga kerja maritim. Memasuki tahun 2026, sistem penerbitan buku pelaut telah terintegrasi penuh secara digital melalui portal Dephub, menggantikan metode manual yang masih umum di tahun 2025. Namun, perlu diingat bahwa Buku Pelaut hanyalah syarat administrasi awal; syarat utama diterima kerja di kapal pesiar internasional adalah lolos tes bahasa Inggris (Marlins Test) dan wawancara user.
Panduan Lengkap Membuat Buku Pelaut Online 2026 Syarat, Biaya, dan Alur
Bagi Anda yang membidik karir internasional di atas dek kapal pesiar atau kapal niaga, memiliki Buku Pelaut adalah langkah fundamental yang tidak bisa ditawar. Pada tahun 2026 ini, Kementerian Perhubungan memperketat validasi data untuk memastikan kualitas pelaut Indonesia, sehingga proses pembuatan dokumen menuntut ketelitian tinggi.
Di Kampung Inggris Pare (kampungpare.sch.id), kami sering menerima keluhan dari kandidat yang dokumennya lengkap namun gagal berangkat karena “gugur” di tahap wawancara bahasa Inggris. Artikel ini hadir sebagai panduan komprehensif: mulai dari teknis mendapatkan buku merah (Buku Pelaut) hingga strategi menyiapkan skill bahasa agar Anda lolos seleksi agen.
Syarat Dokumen & Administrasi Terbaru 2026
Sebelum mengakses portal pendaftaran, Anda wajib menyiapkan dokumen digital. Kegagalan validasi sistem seringkali disebabkan oleh kualitas scan yang buruk atau data yang tidak sinkron.
Berkas Digital (Scan) yang Wajib Disiapkan
Pastikan file di bawah ini dalam format JPEG/PDF dengan ukuran maksimal 500KB per file:
- KTP & Kartu Keluarga: Pastikan NIK sudah terintegrasi online (Dukcapil).
- Akte Kelahiran: Nama di akte harus sama persis dengan ijazah dan KTP.
- SKCK Terbaru: Keterangan keperluan wajib tertulis “Melamar Pekerjaan/Pelaut”.
- Surat Keterangan Sehat 2026: Wajib dari Rumah Sakit yang terafiliasi dengan BKKP/Ditjen Hubla (Logo Garuda).
- Sertifikat BST (Basic Safety Training): Ini adalah dokumen kunci. Tanpa BST, Anda tidak bisa registrasi.
- Ijazah Terakhir: Minimal SMP/SMA sederajat (Legalisir).
- Pas Foto Digital: Kemeja putih, dasi hitam, background Biru (Deck) atau Merah (Engine).
Rincian Biaya PNBP vs Jalur Calo
Pemerintah terus mengkampanyekan transparansi biaya. Berikut adalah perbandingan biaya resmi Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) di tahun 2026 dibandingkan jasa perantara tidak resmi.
| Jenis Layanan | Biaya Resmi (Mandiri) | Estimasi Biaya Calo |
|---|---|---|
| Pembuatan Buku Baru | Rp 100.000 | Rp 900.000 – Rp 1.500.000 |
| Perpanjangan Buku | Rp 10.000 | Rp 300.000 – Rp 500.000 |
Peringatan Keamanan: Sangat disarankan mengurus mandiri. Menggunakan calo berisiko data pribadi Anda bocor dan digunakan untuk kejahatan siber atau pinjaman online ilegal.
Tutorial Registrasi di Portal Dephub
Proses pendaftaran kini 100% online. Ikuti alur berikut agar tidak bingung:
- Akses Website Resmi: Buka Portal Dokumen Pelaut Dephub.
- Registrasi Akun: Gunakan email aktif untuk verifikasi.
- Input Seafarer Code: Masukkan kode pelaut yang tertera di sertifikat BST Anda. Sistem akan menarik data otomatis.
- Unggah Dokumen: Upload file scan yang jernih.
- Pilih Kantor KSOP: Tentukan lokasi pengambilan fisik buku (misal: Tanjung Priok, Tanjung Perak, atau KSOP terdekat).
- Pembayaran SIMPONI: Dapatkan kode billing dan bayar Rp 100.000 via ATM/M-Banking.
- Kunjungan Fisik: Datang ke kantor KSOP sesuai jadwal untuk foto biometrik dan cetak buku.
Mengapa Banyak Pemilik Buku Pelaut Gagal Berangkat?
Mendapatkan Buku Pelaut itu mudah, namun mendapatkan pekerjaan adalah tantangan sesungguhnya. Realita di tahun 2026 menunjukkan bahwa agen kapal pesiar (seperti CTI, Ratu Oceania, dll) memperketat standar seleksi bahasa.
Pentingnya Skor Marlins Test & Interview User
Posisi di departemen hotel (Housekeeping, F&B Service, Galley) mewajibkan pelamar memiliki kemampuan bahasa Inggris aktif. Jika Anda hanya bermodal dokumen lengkap tapi gagap saat ditanya user asing, Buku Pelaut Anda tidak akan berguna.
Program Bahasa Inggris Kapal Pesiar & Perhotelan
Untuk menjembatani gap kompetensi ini, Kampung Inggris Pare menghadirkan solusi vokasi melalui Program Bahasa Inggris Kapal Pesiar & Perhotelan.
Materi yang dipelajari dirancang spesifik untuk kebutuhan industri:
- Strategi menjawab soal Marlins Test (Standar Maritim Internasional).
- Simulasi Interview User (Roleplay menghadapi pewawancara asing).
- Kosakata teknis Hospitality Industry (Food knowledge, safety terms, housekeeping tools).
- Pemahaman lintas budaya (Cross-cultural understanding) untuk kerja tim multinasional.
FAQ – Pertanyaan Calon Pelaut
- Q: Apakah sertifikat BST wajib ada sebelum daftar online?
A: Wajib. Nomor kode pelaut di sertifikat BST adalah kunci utama untuk membuat akun di portal resmi pemerintah. - Q: Berapa skor aman Marlins Test untuk pemula (new hire)?
A: Untuk posisi entry-level seperti Galley Steward atau Cleaner, minimal skor 65-70. Namun untuk Waiter/Housekeeping, targetkan skor 80+. Pelajari triknya di kelas persiapan kami. - Q: Berapa lama masa berlaku Buku Pelaut di tahun 2026?
A: Masa berlaku tetap 3 tahun dan dapat diperpanjang. Pastikan selalu mengecek masa aktif sebelum melamar kontrak baru. - Q: Bisakah bekerja di kapal pesiar tanpa pengalaman hotel?
A: Bisa, namun Anda harus menutupi kekurangan pengalaman itu dengan kemampuan bahasa Inggris yang sangat baik untuk meyakinkan User. Ikuti program intensif untuk akselerasi skill. - Q: Apakah Kampung Inggris Pare agen penyalur kerja?
A: Bukan. Kami adalah lembaga pendidikan resmi (NPSN K9989844) yang fokus mempersiapkan skill bahasa Inggris Anda agar lolos seleksi di agen manapun.
Ubah Buku Pelaut Jadi Tiket Keliling Dunia!
Jangan biarkan dokumen Anda hanya tersimpan di lemari. Lengkapi administrasi dengan kompetensi bahasa yang mumpuni agar siap lolos interview user tahun ini.
» SIAPKAN SKILL & DAFTAR KELAS KAPAL PESIAR DI SINI «
Disclaimer: Seluruh informasi biaya dan regulasi dalam artikel ini mengacu pada data awal tahun 2026 dan dapat berubah sewaktu-waktu sesuai kebijakan Direktorat Jenderal Perhubungan Laut.
