Alur Pendaftaran Singkat (Quick Guide):
- Buka menu Program Kursus dan pilih paket yang diinginkan.
- Tentukan Periode Mulai (Tanggal 10 atau 25 setiap bulan).
- Isi Formulir Data Diri dengan nama sesuai KTP (Penting untuk sertifikat).
- Lakukan Pembayaran/Transfer hanya ke Rekening Resmi Lembaga.
- Dapatkan E-Invoice & Konfirmasi via WhatsApp/Email dalam 1×24 jam.
- Datang ke Pare untuk Check-in Asrama sesuai jadwal.
Selamat! Keputusan Anda untuk mendaftar di Kampung Inggris Pare (LKP Webster & Ocean) adalah langkah awal menuju kompetensi global. Sistem pendaftaran kami telah terintegrasi 100% secara digital (Paperless) untuk memastikan kemudahan, keamanan data, dan kecepatan verifikasi.
Artikel pilar ini akan memandu Anda secara mendetail mulai dari persiapan dokumen, proses transfer yang aman, hingga apa yang harus dilakukan jika terjadi kendala teknis.
Bagian 1: Persiapan Sebelum Mendaftar
Agar proses pengisian formulir berjalan lancar tanpa time-out, pastikan Anda telah menyiapkan hal-hal berikut:
| Kategori | Detail Persiapan |
|---|---|
| Dokumen Identitas | Foto KTP/Kartu Pelajar/KK (Format JPG/PNG, Maks 2MB). Data ini digunakan untuk validasi NPSN dan cetak Sertifikat. |
| Kontak Aktif | Nomor WhatsApp yang aktif (Wajib). Seluruh info teknis, lokasi asrama, dan link grup kelas akan dikirim via WA. |
| Jadwal Keberangkatan | Pastikan Anda tahu kapan bisa datang. Periode belajar dimulai setiap tanggal 10 dan 25. |
| Mobile Banking | Siapkan aplikasi perbankan atau E-Wallet untuk pembayaran DP/Full Payment agar slot langsung terkonfirmasi. |
Bagian 2: Memilih Periode Belajar (Penting!)
Salah satu kesalahan umum pendaftar pemula adalah salah memilih tanggal masuk. Di Kampung Inggris Pare, sistem kalender akademik dibagi menjadi dua gelombang:
🗓️ Periode 10
Kelas dimulai setiap tanggal 10.
Waktu Check-in Asrama: Tanggal 9 (Mulai pukul 08.00 WIB).
🗓️ Periode 25
Kelas dimulai setiap tanggal 25.
Waktu Check-in Asrama: Tanggal 24 (Mulai pukul 08.00 WIB).
*Disarankan mendaftar minimal H-14 sebelum tanggal mulai, terutama saat musim liburan sekolah (Juni-Agustus & Desember), karena kuota asrama cepat penuh.
Bagian 3: Pembayaran & Keamanan Transaksi
Kami menerapkan standar keamanan tinggi untuk melindungi transaksi Anda. Mohon perhatikan poin krusial berikut:
🚨 SECURITY ALERT: REKENING RESMI
Demi menghindari penipuan, pembayaran yang SAH hanya ditujukan ke Rekening Atas Nama Lembaga:
(Khusus Program Bahasa Inggris)
(Khusus Program Bahasa Arab)
JANGAN PERNAH TRANSFER ke rekening pribadi atas nama perorangan (Admin/Tutor/Marketing) meskipun mereka mengaku karyawan kami.
Opsi Pembayaran:
- Down Payment (DP): Minimal 20% – 30% dari total biaya untuk mengunci kuota (Booking Seat). Pelunasan dilakukan saat tiba di kantor (Check-in).
- Full Payment: Pembayaran lunas di awal (Disarankan untuk menghindari antrean administrasi saat kedatangan).
Bagian 4: Setelah Mendaftar (Post-Registration)
Setelah Anda klik “Kirim” dan melakukan transfer, berikut adalah alur selanjutnya:
- Verifikasi Otomatis: Sistem akan memverifikasi pembayaran Anda dalam 1×24 jam (Jam Kerja).
- E-Invoice: Anda akan menerima bukti lunas/booking via Email atau WhatsApp. Simpan bukti ini (Screenshot).
- Undangan Grup: H-2 sebelum periode dimulai, Admin akan mengundang Anda ke Grup WhatsApp Angkatan untuk koordinasi penjemputan dan pembagian kamar.
Bagian 5: Persiapan Packing (Barang Bawaan)
Banyak siswa bingung apa yang harus dibawa. Berikut checklist standar untuk tinggal di asrama Kampung Inggris Pare:
| Kategori | Item Wajib Bawa | Keterangan |
|---|---|---|
| Administrasi | KTP Asli, Bukti Transfer, Foto 3×4 (3 lbr) | Untuk registrasi ulang. |
| Pakaian | Baju Kerah/Sopan, Jaket/Sweater, Sepatu | Kelas mewajibkan pakaian rapi (bukan kaos oblong). |
| Ibadah | Alat Sholat, Al-Qur’an (Muslim) | Kegiatan ibadah sangat hidup di sini. |
| Pribadi | Obat-obatan, Tumbler, Alat Mandi | Mencegah dehidrasi & sakit ringan. |
| Gadget | Laptop/Tablet, Powerbank, Headset | Wajib untuk program TOEFL/IELTS/TOAFL. |
FAQ – Pertanyaan Teknis Pendaftaran (Lengkap)
Berikut adalah 10 pertanyaan yang paling sering diajukan ke meja Customer Service kami:
- Q: Bisakah saya mendaftar secara mendadak (H-1)?
A: Bisa, JIKA kuota masih tersedia. Namun kami tidak menyarankan ini karena risiko tidak mendapatkan asrama (harus cari kost sendiri di luar). - Q: Apakah uang DP bisa kembali jika saya batal berangkat?
A: Mengacu pada kebijakan Refund Policy, DP umumnya hangus jika pembatalan sepihak. Namun, Anda bisa mengajukan Reschedule (Pindah Jadwal) ke periode berikutnya tanpa biaya tambahan (Maksimal 1x). - Q: Bagaimana jika saya salah mengisi Nama/Program di formulir?
A: Jangan panik. Segera hubungi Admin WhatsApp kami dengan menyertakan Nomor Invoice. Data bisa direvisi maksimal H-3 sebelum kelas dimulai. - Q: Apakah ada batasan usia untuk mendaftar?
A: Program reguler terbuka untuk usia 15 – 45 tahun. Untuk usia di bawah itu (SD/SMP), silakan daftar program khusus Holiday Supercamp. - Q: Saya transfer kelebihan nominal, bagaimana cara refund?
A: Hubungi bagian keuangan via Admin WA. Lampirkan bukti transfer dan buku tabungan penerima refund. Proses maksimal 3×24 jam hari kerja. - Q: Apakah bisa mendaftar rombongan (Grup Sekolah/Kampus)?
A: Sangat Bisa. Kami menyediakan diskon khusus dan fasilitas penjemputan gratis untuk pendaftaran kolektif (Minimal 10 orang). Hubungi Admin untuk proposal khusus. - Q: Apakah asrama putra dan putri dipisah?
A: Ya, Terpisah Mutlak. Gedung asrama putra dan putri berada di lokasi berbeda dengan pengawasan tutor 24 jam. - Q: Kapan batas akhir pendaftaran setiap periode?
A: Pendaftaran ditutup 2 hari sebelum program dimulai, atau lebih cepat jika kuota asrama sudah Full Booked. - Q: Apakah sertifikat bisa diambil jika saya pulang duluan?
A: Bisa. Sertifikat fisik akan kami kirimkan ke alamat rumah Anda melalui ekspedisi (Ongkir ditanggung peserta). - Q: Bagaimana jika saya belum punya KTP?
A: Bisa menggunakan Kartu Pelajar, Kartu Keluarga (KK), atau Paspor sebagai pengganti identitas.
Pusat Bantuan & Kendala Teknis
Jika Anda mengalami kendala saat mengisi formulir atau pembayaran (Website Error/Down), silakan gunakan jalur prioritas berikut:
Senin – Sabtu (08.00 – 20.00 WIB)
Siap Bergabung? Kuota Hampir Penuh!
Jangan biarkan keraguan menghalangi masa depan Anda. Amankan kursi Anda sekarang sebelum periode ini ditutup.