Masa berlaku sertifikat TOAFL adalah periode valid skor tes untuk kebutuhan pendaftaran (CPNS, BUMN, kampus) yang umumnya dibatasi 2 tahun sejak tanggal terbit. Ini penting bagi pelamar yang sudah punya sertifikat. Tujuannya memastikan kemampuan bahasa Arab masih relevan saat verifikasi.
Inti cepat (cek dalam 60 detik):
- Patokan paling umum: 2 tahun sejak sertifikat diterbitkan atau “dalam 2 tahun terakhir” (tergantung redaksi instansi).
- Yang menentukan “valid/tidak”: pengumuman instansi/seleksi (CPNS/BUMN) atau aturan kampus, bukan kemauan peserta.
- Jika mepet jadwal seleksi: retake idealnya 30–90 hari sebelum pendaftaran dibuka agar aman dari delay penerbitan/unggah berkas.
- Tidak ada perpanjangan masa berlaku: yang ada biasanya hanya cetak ulang/legitimasi dokumen, bukan memperpanjang skor.
Apa yang Dimaksud Masa Berlaku Sertifikat TOAFL?
TOAFL (sering dipakai sebagai tes kemampuan Bahasa Arab untuk kebutuhan akademik/seleksi) menghasilkan skor dan sertifikat. Saat instansi menulis “sertifikat masih berlaku”, maksudnya skor tersebut masih berada dalam rentang waktu yang mereka anggap representatif untuk menggambarkan kemampuan terbaru.
Di lapangan, Anda akan menemukan dua redaksi paling umum:
- “Berlaku 2 tahun sejak tanggal terbit” → hitung dari tanggal penerbitan yang tercetak di sertifikat.
- “Diperoleh dalam 2 tahun terakhir” → hitung mundur dari batas akhir pendaftaran atau tanggal yang disebut pada pengumuman seleksi.
Karena itu, langkah verifikasi yang benar bukan sekadar mengingat tahun tes, tetapi membaca: tanggal terbit, tanggal tes (jika ada), dan redaksi syarat pada pengumuman instansi.
Berapa Lama Masa Berlaku Sertifikat TOAFL? Patokan Umum 2 Tahun
Untuk banyak kebutuhan di Indonesia, 2 tahun adalah patokan yang paling sering dipakai. Contoh yang secara eksplisit menyebut TOEFL dan TOAFL maksimal 2 tahun dapat ditemukan pada dokumen pengumuman kampus (untuk syarat akademik), misalnya pada pengumuman pemberlakuan TOEFL dan TOAFL untuk pendaftaran ujian tesis.
Mengapa “2 tahun” sering dijadikan standar?
- Kompetensi bahasa bisa berubah: skor lama tidak selalu menggambarkan kemampuan terbaru.
- Standarisasi verifikasi: tim verifikator butuh batas waktu yang jelas dan mudah dihitung.
- Kesetaraan peserta: semua pelamar dinilai dengan “kebaruan bukti” yang relatif sama.
Standar CPNS: Banyak Instansi Memakai Frasa “Dalam 2 Tahun Terakhir”
Untuk CPNS, yang paling penting dipahami adalah ini: aturan masa berlaku mengikuti pengumuman instansi. Sebagian pengumuman resmi seleksi CPNS mencantumkan syarat kemampuan bahasa dengan frasa “dalam 2 (dua) tahun terakhir” (contohnya pada pengumuman seleksi CPNS yang mewajibkan bukti TOEFL/TOEFL Prediction dalam 2 tahun terakhir).
Implikasi untuk pemegang sertifikat TOAFL: jika formasi yang Anda incar mensyaratkan kemampuan Bahasa Arab (atau menerima TOAFL sebagai bukti), Anda harus menyamakan perhitungan masa berlaku dengan redaksi pengumuman formasi tersebut. Jangan mengandalkan asumsi “pokoknya 2 tahun” tanpa membaca frasa resmi pada pengumuman.
Untuk rujukan, Anda dapat mengecek contoh pengumuman resmi dan membaca redaksinya langsung pada dokumen berikut: contoh pengumuman seleksi CPNS dan frasa “2 tahun terakhir”.
Cara menghitung cepat: “Sertifikat saya masih berlaku atau tidak?”
- Ambil tanggal acuan: biasanya tanggal penutupan pendaftaran (bukan tanggal Anda unggah berkas).
- Periksa redaksi syarat:
- Jika tertulis “maksimal 2 tahun” → pakai tanggal terbit sertifikat.
- Jika tertulis “dalam 2 tahun terakhir” → pakai tanggal tes/terbit sesuai yang diminta (ikuti pengumuman).
- Bandingkan: bila tanggal di sertifikat sudah melewati batas 2 tahun dari tanggal acuan, anggap berisiko ditolak dan siapkan retake.
Kasus populer: Sertifikat TOAFL tahun 2023 untuk CPNS 2026
Jawaban paling aman adalah: kemungkinan besar tidak berlaku jika pendaftaran CPNS 2026 memakai patokan 2 tahun (kecuali sertifikat Anda terbit di akhir 2024 dan seleksi 2026 dibuka sebelum lewat 2 tahun). Karena tanggal pembukaan dan penutupan pendaftaran CPNS 2026 menentukan perhitungannya, Anda sebaiknya menyiapkan retake bila sertifikat sudah berumur >18 bulan saat mulai menyiapkan berkas.
Kapan Waktu Tepat Retake TOAFL Sebelum Pembukaan Seleksi?
Karena intent Anda adalah verifikasi (takut dokumen tidak valid), strategi retake terbaik adalah menghindari “zona mepet”. Targetkan retake saat Anda masih punya ruang untuk perbaikan skor, penerbitan sertifikat, dan revisi berkas.
Timeline retake yang aman (praktis untuk CPNS/BUMN)
- H-90 s.d. H-60: retake pertama (aman untuk evaluasi skor dan rencana ulang).
- H-45 s.d. H-30: retake cadangan (jika skor belum tembus target atau ada perubahan formasi).
- < H-14: hanya jika terpaksa (risiko: keterlambatan terbit, salah unggah, atau verifikasi terhambat).
Jika Anda menarget formasi yang selektif, retake lebih awal juga memberi keuntungan psikologis: Anda menyusun berkas dengan tenang, bukan panik.
Sidang Skripsi/Tesis: Kampus Sering Tegas soal Batas 2 Tahun
Untuk kebutuhan akademik (yudisium, sidang skripsi, ujian tesis), kebijakan kampus bisa lebih ketat dan tertulis jelas. Misalnya, ada pengumuman akademik yang menyebut batas berlaku sertifikat TOEFL dan TOAFL maksimal 2 tahun sebagai syarat pendaftaran ujian tesis.
Anda bisa membaca dokumen rujukan tersebut di sini: pengumuman batas berlaku TOEFL dan TOAFL maksimal 2 tahun.
Selain itu, beberapa kampus juga menetapkan aturan masa berlaku sertifikat bahasa untuk kebutuhan yudisium (dengan ketentuan tambahan/pengecualian tertentu). Karena itu, untuk kebutuhan sidang, pastikan Anda merujuk pada: panduan fakultas, pusat bahasa kampus, atau surat edaran terbaru.
Apakah Sertifikat TOAFL Bisa Diperpanjang?
Umumnya tidak. Yang “bisa dilakukan” biasanya hanya salah satu dari dua hal berikut:
- Cetak ulang/legitimasi (misalnya butuh versi fisik, legalisir, atau re-issue dokumen) selama data skor masih tersimpan di sistem lembaga.
- Tes ulang (retake) untuk mendapatkan skor dan tanggal terbit baru agar kembali memenuhi syarat “2 tahun terakhir”.
Jika instansi meminta bukti yang “masih berlaku”, retake adalah solusi yang benar secara administratif.
Checklist Anti-Gagal Verifikasi: Ini yang Sering Bikin Sertifikat Ditolak
- Nama tidak identik dengan KTP/ijazah (beda ejaan, gelar, atau urutan nama).
- Tanggal terbit tidak terbaca (scan buram) atau halaman terpotong saat diunggah.
- Format file salah (instansi minta PDF, Anda unggah JPG; atau sebaliknya).
- Dokumen kedaluwarsa pada hari penutupan pendaftaran (bukan pada hari Anda menyiapkan berkas).
- Verifikasi sulit (tidak ada kode verifikasi/ID peserta, atau lembaga penerbit tidak jelas).
Tabel Ringkas: Patokan Masa Berlaku TOAFL untuk Berbagai Kebutuhan
| Kebutuhan | Redaksi yang Sering Muncul | Yang Dicek Verifikator | Strategi Aman |
|---|---|---|---|
| CPNS (formasi tertentu) | “Dalam 2 tahun terakhir” | Tanggal tes/terbit vs tanggal penutupan pendaftaran | Retake H-90 s.d. H-30 sebelum pendaftaran |
| Rekrutmen BUMN/Perusahaan | “Masih berlaku” / “Max 2 tahun” | Tanggal terbit + kesesuaian lembaga penerbit | Siapkan skor baru jika sertifikat >18 bulan |
| Skripsi/Tesis/Yudisium | “Maksimal 2 tahun” (berdasarkan aturan kampus) | Surat edaran/panduan fakultas + tanggal terbit | Ikuti aturan kampus, jangan pakai asumsi umum |
| Beasiswa/Program Akademik | “2 tahun terakhir” atau periode spesifik | Periode pendaftaran dan ketentuan penyelenggara | Retake lebih awal agar ada waktu naik skor |
Solusi Praktis di Pare: Tes Ulang dan Persiapan Skor Tanpa Drama
Jika sertifikat Anda berisiko kedaluwarsa, cara paling aman adalah retake terencana—bukan menunggu panik saat portal pendaftaran sudah dibuka. Di Kampung Inggris Pare, Anda bisa menyiapkan ulang kompetensi dan dokumen secara rapi, sekaligus memastikan mekanisme verifikasi berjalan jelas.
Untuk kebutuhan tes, Anda dapat memulai dari halaman berikut: Tes TOAFL Online Resmi Bersertifikat.
Jika Anda ingin langsung mengamankan slot belajar/tes (agar tidak bentrok dengan jadwal seleksi), gunakan panduan pendaftaran resmi: Cara daftar program dan tes Kampung Inggris Pare.
Untuk konsultasi verifikasi berkas (misalnya memastikan hitung 2 tahun Anda benar), hubungi kanal resmi: kontak Kampung Inggris Pare.
Catatan legalitas: untuk kebutuhan dokumen resmi dan layanan pendidikan Bahasa Arab, gunakan rujukan lembaga berizin LKP Ocean (NPSN: K9989877) agar verifikator instansi lebih mudah menilai kredibilitas penerbit.
FAQ – Masa Berlaku Sertifikat TOAFL
- Q: Apakah sertifikat TOAFL bisa diperpanjang?
A: Umumnya tidak ada “perpanjangan skor”. Jika instansi mensyaratkan “2 tahun terakhir”, solusi yang diakui adalah tes ulang untuk mendapatkan tanggal terbit baru. - Q: Sertifikat TOAFL tahun 2023 apakah masih berlaku untuk CPNS 2026?
A: Jika seleksi memakai patokan 2 tahun, sertifikat terbit 2023 biasanya sudah melewati batas saat 2026. Cara pastinya: cocokkan tanggal terbit/tes pada sertifikat dengan tanggal penutupan pendaftaran CPNS 2026 yang Anda ikuti. - Q: Yang dipakai menghitung masa berlaku itu tanggal tes atau tanggal terbit?
A: Ikuti redaksi pengumuman. Jika tertulis “maks 2 tahun sejak terbit”, pakai tanggal terbit. Jika tertulis “dalam 2 tahun terakhir”, instansi bisa menilai dari tanggal tes/terbit sesuai ketentuan di pengumuman. - Q: Kalau sertifikat kedaluwarsa tepat di hari penutupan pendaftaran, aman tidak?
A: Berisiko ditolak karena verifikator umumnya memakai batas administrasi yang ketat. Jika masa berlaku habis berdekatan dengan penutupan, retake lebih aman daripada mengandalkan toleransi. - Q: Apakah kampus bisa menetapkan aturan berbeda dari 2 tahun?
A: Bisa. Kampus berhak mengatur syarat akademik sendiri melalui surat edaran/pedoman. Karena itu, selalu rujuk dokumen resmi kampus/fakultas, bukan patokan umum internet.
Jangan Tunggu Gugur Administrasi karena “Kedaluwarsa”
Masa berlaku sertifikat TOAFL paling sering dipatok 2 tahun, tetapi penentu akhirnya tetap redaksi syarat pada instansi/seleksi yang Anda ikuti. Jika sertifikat sudah mendekati batas, retake 30–90 hari sebelum pendaftaran adalah strategi paling aman. Untuk layanan resmi di Pare, Anda bisa mengurus tes dan konsultasi berkas melalui Kampung Inggris Pare.
Amankan dokumen sebelum periode seleksi dibuka—mulai dari pendaftaran Tes TOAFL Online Resmi atau ikuti alur pendaftaran resmi Kampung Inggris Pare.
